Laatste update: 19 februari 2026
Verwerkingsverantwoordelijke: Vereniging AANEEN
Contactgegevens (Nederland)
Wereldwinkel AANEEN / Inzamelpunt “Hulpmiddelen uit Holland”
Gorontalostraat 21, 1095 TM, Amsterdam, Nederland (alleen op afspraak)
Telefoon: 020 785 6263
Mobiel: +31 6 11462022
E-mail: info@verenigingaaneen.nl
Contactgegevens (Suriname)
Telefoon: +597 897 2073
Organisatiegegevens
KvK-nummer: 40.536.902
RSIN: 814817737
IBAN: NL27 ABNA 0461 6015 40 (BIC: ABNANL2A) bij ABN AMRO
In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Vereniging AANEEN verwerkt, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren, met wie we gegevens delen en welke rechten je hebt.
Wij kunnen (afhankelijk van jouw contact met ons) de volgende gegevens verwerken:
A. Contact- en basisgegevens
Naam, adres, woonplaats
Telefoonnummer en e-mailadres
Eventueel: organisatie/bedrijf (als je namens een organisatie contact opneemt)
B. Donaties (geld en/of goederen)
Donatiegegevens (bedrag, datum, omschrijving/doel)
Bankgegevens (bijv. IBAN van waaruit wordt betaald) en transactiegegevens
Gegevens die je zelf meestuurt bij een donatie of afspraak
C. Lidmaatschap, deelname en aanmeldingen
Lid-/deelnemersgegevens (naam, contactgegevens)
Aanmeldingsinformatie voor activiteiten of projecten
Aanwezigheidsregistratie (indien relevant voor organisatie/veiligheid)
D. Vrijwilligers/medewerkers
Contactgegevens en beschikbaarheid/rol
Eventueel: onkostenvergoedingen en bijbehorende administratieve gegevens
VOG-proces (indien van toepassing): gegevens die nodig zijn om een VOG aan te vragen of te administreren (alleen wanneer jij hiervoor in aanmerking komt en dit wordt opgestart)
E. Communicatie
E-mails/berichten die je ons stuurt en onze reactie daarop
Eventueel: feedback, vragen of klachten
F. Beeldmateriaal
Foto’s en/of video’s gemaakt tijdens activiteiten (alleen als dit past bij het doel dat we aangeven, zie paragraaf 8)
G. Websitegegevens (indien van toepassing)
IP-adres en technische gegevens (bijv. browser/ apparaat)
Cookies en vergelijkbare technieken (zie paragraaf 9)
Let op: wij vragen je om geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens) te delen, tenzij dit echt nodig is en je hiervoor expliciet toestemming geeft of er een wettelijke grondslag is.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Contact met je opnemen en vragen beantwoorden
Afspraken plannen voor bezoek/afgifte bij de wereldwinkel/inzamelpunt
Organiseren en uitvoeren van activiteiten, projecten en evenementen
Ledenadministratie (als je lid bent)
Afhandeling en administratie van donaties (geld/goederen) en fondsenwerving
Vrijwilligers- en personeelsadministratie, inclusief integriteitsbeleid (zoals VOG-trajecten)
Verzenden van nieuws en updates (nieuwsbrief/berichten), als je die wilt ontvangen of als het noodzakelijke service-informatie is
Beveiliging, preventie van misbruik/fraude en het verbeteren van onze dienstverlening
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratieplicht)
Volgens de AVG verwerken wij persoonsgegevens op basis van één of meer van deze grondslagen:
Toestemming (bijv. voor nieuwsbrief of specifieke toestemming voor foto/video, waar nodig)
Uitvoering van een overeenkomst (bijv. deelname aan een activiteit of afspraken rondom donatie/logistiek)
Wettelijke verplichting (bijv. fiscale/administratieve verplichtingen)
Gerechtvaardigd belang (bijv. organisatie van activiteiten, interne administratie, beveiliging, beperkte promotie/communicatie), waarbij we altijd een belangenafweging maken
Vitaal belang (alleen in uitzonderlijke noodgevallen)
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Richtlijnen:
Contactvragen: doorgaans tot maximaal 2 jaar na afronding, tenzij er vervolgcontact is
Donatie- en financiële administratie: volgens de wettelijke bewaartermijnen (vaak 7 jaar)
Leden-/deelnemersgegevens: zolang het lidmaatschap/deelname loopt en daarna maximaal 2 jaar, tenzij wettelijk langer nodig
Vrijwilligers/medewerkersgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna maximaal 2 jaar, tenzij wettelijk langer nodig
VOG-gerelateerde administratie: zo kort mogelijk en passend bij het doel en eventuele wettelijke/organisatorische eisen
Foto/video: zolang het relevant is voor het doel (bijv. verslaglegging/promotie), tenzij je bezwaar maakt of verwijdering vraagt en er geen zwaarder wegend belang is
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is. Denk aan:
Dienstverleners (“verwerkers”) zoals hosting, e-mail, boekhouding, betaalproviders of softwareleveranciers (alleen met passende afspraken)
Banken/betaaldienstverleners bij het verwerken van donaties
Overheidsinstanties als we dat wettelijk moeten (bijv. belastingdienst)
VOG-traject (indien van toepassing): partijen die betrokken zijn bij het VOG-proces, zoals Justis en/of andere bevoegde instanties, voor zover noodzakelijk
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Soms kan het voorkomen dat gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld door een IT-dienstverlener of communicatieplatform. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen of gelijkwaardige maatregelen) conform de AVG.
Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor:
verslaglegging (bijv. terugblik op activiteiten), en/of
communicatie/promotie van AANEEN (bijv. website, social media).
Wil je niet herkenbaar in beeld? Laat het ons vooraf of tijdens de activiteit weten. We houden daar zo goed mogelijk rekening mee. Je kunt ook achteraf bezwaar maken of verzoeken om verwijdering (zie paragraaf 11).
Als wij cookies gebruiken, doen we dat voor:
Functionele cookies: om de website goed te laten werken
Analytische cookies: om bezoek te meten en de website te verbeteren
Marketingcookies: alleen als we die inzetten én je hiervoor toestemming geeft
Wanneer we toestemming vereisen, gebruiken we een cookiebanner en kun je je voorkeuren aanpassen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals:
toegangsbeperking tot systemen en mailboxen
beveiligde opslag en waar mogelijk versleuteling
beperkte toegang op basis van rollen (need-to-know)
procedures voor datalekken
Je hebt (onder voorwaarden) de volgende rechten:
Inzage in je persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering (recht om vergeten te worden)
Beperking van verwerking
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit) wanneer van toepassing
Intrekken van toestemming (als verwerking op toestemming is gebaseerd)
Een verzoek kun je sturen naar: info@verenigingaaneen.nl.
We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 1 maand (met mogelijke verlenging conform AVG).
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of wetgeving verandert. De nieuwste versie plaatsen we op onze website of sturen we op verzoek toe.
Wil je bijdragen aan dit soort projecten en samen verschil maken. Sluit je aan bij AANEEN.
